Giới thiệu‎ > ‎

Dấu và quy trình chứng nhận

  1. Dấu chứng nhận

Cùng với việc ban hành chứng chỉ, Vinacontrol CE có thể cho phép Khách hàng sử dụng dấu chứng nhận đã được đăng ký. Quyền sử dụng dấu chứng nhận như vậy phụ thuộc vào việc duy trì chứng nhận thích hợp trong phạm vi Hệ thống quản lý hoặc sản phẩm đã được chứng nhận và sự tuôn thủ theo các quy định sử dụng dấu chứng nhận do Vinacontrol CE cấp.

  Khi Khách hàng đã được cho phép sử dụng dấu của tổ chức công nhận cũng phải tuôn thủ theo các quy tắc kiểm soát dấu của tổ chức đó. Sử dụng không đúng một dấu như vậy là không phù hợp với các yêu cầu chứng nhận và có thể dẫn đến việc đình chỉ chứng nhận.
1. Dấu chứng nhận ISO 9001:2008










3. Dấu chứng nhận ISO 22000


5. Dấu chứng nhận phù hợp quy chuẩn: (chứng nhận sản phầm phù hợp quy chuẩn)


7. Dấu chứng nhận ISO 14001:2014



2. Dấu chứng nhận HACCP
  




 




4. Dấu chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn: (chứng nhận sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn)


6. Dấu chứng nhận ISO 9001:2015

2. Quy trình chứng nhận

  1.      Trao đổi thông tin ban đầu
Vinacontrol Cert phải cung cấp cho Tổ chức  đăng ký chứng nhận các thông tin cần thiết bao gồm: điều kiện chung cho dịch vụ chứng nhận (nguyên tắc và điều kiện chứng nhận) và các thông tin có liên quan khác.
  2.      Hoàn thành việc đăng ký chứng nhận
Sau khi xem xét và hiểu rõ về nguyên tắc và điều kiện chứng nhận, quá trình và thủ tục chứng nhận, Tổ chức đăng ký chứng nhận gửi Vinacontrol Cert bản Đăng ký chứng nhận được phê duyệt bởi người đại diện có thẩm quyền. Bản đăng ký kèm theo các tài liệu có liên quan phải cung cấp cho Vinacontrol Cert các thông tin cần thiết.

3.      Xem xét bản đăng ký chứng nhận
Trước khi tiến hành đánh giá, Vinacontrol Cert phải tiến hành xem xét đăng ký chứng nhận và thông tin hỗ trợ để đảm bảo rằng thông tin về tổ chức đăng ký và hệ thống quản lý hoặc hệ thống đảm bảo chất lượng của tổ chức là đủ điều kiện để tiến hành đánh giá.
4.      Chuẩn bị đánh giá
Dựa trên kết quả xem xét đăng ký chứng nhận, Vinacontrol Cert sẽ lập chương trình đánh giá, thông báo thành phần đoàn đánh giá và chương trình đánh giá đến tổ chức đăng ký chứng nhận.

 5.      Đánh giá sơ bộ
Vinacontrol Cert sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ hệ thống quản lý/ hệ thống đảm bảo chất lượng của tổ chức.
Mục đích của đánh giá giai đoạn 1 là xem xét sự đầy đủ tài liệu về hệ thống quản lý của tổ chức và sự sẵn sàng của tổ chức cho việc đánh giá giai đoạn 2. Việc xem xét, đánh giá khi cần thiết có thể thực hiện tại cơ sở của tổ chức. Riêng với chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm, nhất thiết phải đánh giá tại cơ sở sản xuất/ chế biến của tổ chức. Bằng chứng của đánh giá bước 1 sẽ được lập thành báo cáo và thông báo cho tổ chức để tiến hành khắc phục.
Kế hoạch đánh giá chứng nhận chính thức sẽ được thống nhất với tổ chức được chứng nhận trước khi tiến hành đánh giá.
6.      Đánh giá chính thức
Vinacontrol Cert sẽ tiến hành đánh giá chính thức tại các địa điểm theo yêu cầu đăng ký chứng nhận của tổ chức và theo kế hoạch đánh giá đã được thông báo và thống nhất trước.
Vinacontrol Cert sẽ kiểm tra và xem xét khả năng chấp nhận và nếu cần sẽ tiến hành đánh giá bổ sung một phần hoặc toàn bộ hoặc yêu cầu gửi bổ sung các bằng chứng bằng văn bản. Các bằng chứng này sẽ được kiểm tra xác nhận trong các cuộc giám sát tiếp theo.
 7.      Quyết định chứng nhận
Vinacontrol Cert sẽ đưa ra quyết định chứng nhận trên cơ sở đánh giá các bằng chứng và kết luận đánh giá cũng như các thông tin liên quan khác.
Giấy chứng nhận cấp cho Tổ chức sẽ có hiệu lực tối đa là 03 năm kể từ ngày ký, Tổ chức phải chịu sự giám sát trong năm đầu và năm thứ 2 và đánh giá chứng nhận lại trong năm thứ 3 trước khi hết hạn chứng nhận.
 
  DUY TRÌ CHỨNG NHẬN
1.      Giám sát định kỳ 
Tổ chức được chứng nhận phải duy trì hiệu lực của hệ thống quản lý/ hệ thống đảm bảo và kiểm tra chất lượng sản phẩm và được duy trì hiệu lực của chứng chỉ nếu tuân thủ đầy đủ các quy định về đánh giá giám sát.
2.      Giám sát đột xuất, mở rộng, thu hẹp phạm vi/ danh mục sản phẩm chứng nhận
Trong thời gian hiệu lực của chứng chỉ, nếu Tổ chức được chứng nhận có những thay đổi lớn về quyền sở hữu, địa điểm, cơ cấu tổ chức, đại diện lãnh đạo, mở rộng hoặc thu hẹp khu vực hoạt động/ sản phẩm/ dịch vụ, số lượng nhân viên, các nguồn lực có tác động quan trọng đến hệ thống và cập nhật tiêu chuẩn thì phải thông báo kịp thời bằng văn bản cho Vinacontrol Cert để tiến hành đánh giá mở rộng hay thu hẹp phạm vi chứng nhận.
3.      Đình chỉ, thu hồi chứng chỉ
Vinacontrol Cert sẽ ra quyết định bằng văn bản đình chỉ có thời hạn việc sử dụng chứng chỉ của Tổ chức đã được Vinacontrol Cert chứng nhận hệ thống quản lý trong các trường hợp sau:
- Hệ thống quản lý/ Sản phẩm của Tổ chức không thỏa mãn một cách liên tục hoặc nghiêm trọng các yêu cầu chứng nhận;
- Tổ chức không duy trì hiệu lực của hệ thống quản lý/ hệ thống đảm bảo chất lượng;
- Không tuân thủ việc tiến hành đánh giá giám sát hoặc đánh giá chứng nhận lại theo tần suất yêu cầu;
- Không thanh toán đầy đủ chi phí chứng nhận theo thỏa thuận.
- Tổ chức được chứng nhận phải tiến hành các hành động khắc phục theo thời hạn quy định của Vinacontrol Cert và Vinacontrol Cert sẽ tiến hành xem xét tất cả các bằng chứng thích hợp để ra quyết định:
4.      Khôi phục lại chứng chỉ
Thu hẹp phạm vi chứng nhận đối với những hoạt động không đáp ứng yêu cầu, khi khách hàng không thỏa mãn một cách liên tục hoặc nghiêm trọng các yêu cầu chứng nhận đối với các phần thuộc lĩnh vực chứng nhận.
Hủy bỏ/ thu hồi chứng nhận trong trường hợp Tổ chức không giải quyết được các vấn đề dẫn đến đình chỉ hiệu lực của chứng chỉtrong thời hạn quy định của Vinacontrol Cert hoặc tổ chức bị phá sản hoặc theo đề nghị của tổ chức.
Việc đình chỉ, thu hồi/ hủy bỏ chứng chỉ sẽ được Vinacontrol Cert thông báo trên website chính thức của Vinacontrol Cert.
5.      Chứng nhận lại
Hết hiệu lực của chứng chỉ, Vinacontrol Cert sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận lại để xác nhận sự phù hợp liên tục và tính hiệu lực của toàn bộ hệ thống quản lý/ sản phẩm cũng như tính thích hợp liên tục và khả năng áp dụng đối với lĩnh vực chứng nhận.
Thời gian tiến hành đánh giá chứng nhận lại là 1 tháng trước khi hết hiệu lực của chứng chỉ chứng nhận.